Handlingar som innehåller uppgifter om personliga eller ekonomiska omständigheter som gäller ett barn eller medlemmar av barnets familj ska hållas hemliga. En sekretessbelagd handling eller en kopia eller utskrift av en sådan handling får inte visas för eller lämnas ut till utomstående. [1] Personal får inte för utomstående röja vad de vid skötseln av sina uppgifter enligt lag fått veta om personliga eller ekonomiska omständigheter som rör ett barn eller medlemmar av barnets familj, om inte den berörda personen gett sitt samtycke till detta. Om den berörda personen inte själv kan bedöma innebörden av samtycket, ska samtycket begäras av vårdnadshavaren.
Trots bestämmelserna kring detta har personalen rätt att utan samtycke lämna uppgifter till varandra och till organ inom kommunens förvaltning som är nödvändiga för att ett barns barnomsorg och skolgång ska kunna ordnas på ett ändamålsenligt sätt. En barnomsorgs- och utbildningsanordnare också rätt att avgiftsfritt få nödvändiga uppgifter av social- och hälsovårdsmyndigheterna om uppgifterna behövs för att kunna ordna barnomsorgen för ett barn. I dessa fall behöver vårdnadshavaren underrättas om detta och om vilken information som lämnas ut. [2] Vid övergångar finns rätt att lämna över uppgifter så att den tidigare anordnaren av barnomsorg får föra över uppgifter som är nödvändiga för ordnande av barnomsorgen på ett ändamålsenligt sätt till den blivande anordnaren. Bestämmelsen kan tillämpas då barnet övergår från barnomsorg till grundskola och då ett barn byter daghem. [3]
Oberoende av skyldigheten att iaktta sekretess har personalen också rätt att till polisen anmäla uppgifter som är nödvändiga för bedömningen av ett hot mot liv eller hälsa eller för förhindrande av en hotande gärning, om de vid fullgörandet av uppgifterna har fått kännedom om omständigheter som ger skäl att misstänka att någon löper risk att bli utsatt för våld.
Personal som får vetskap om ett barn vars behov av vård och omsorg förutsätter att behovet av barnskydd utreds är skyldiga att anmäla detta till det organ som svarar för socialvården i kommunen. [4]
[1] LL om barnomsorg och grundskola, (2020:32) 9 §, del V
[2] LL om barnomsorg och grundskola, (2020:32) 11 §, 3 mom. del V
[3] LL om barnomsorg och grundskola, (2020:32) 9 §, del V
[4] LL om barnomsorg och grundskola, (2020:32) 9 §, del V